最簡單的(de)時(shí)間(jiān)管理(lǐ)法則
閱讀(dú):2864 2017-04-12 關鍵詞:
時(shí)間(jiān)就(jiù)是(shì)金(jīn)錢(qián),時(shí)間(jiān)就(jiù)是(shì)生(shēnΩg)命。對(duì)于職場(chǎng)中人(rén)來(lái)講,做(zuò)好(hǎo)時(shí)間(jiā n)管理(lǐ)不(bù)僅意味著(zhe)豐厚的(de)經濟利益,更能(néng)令自(zì)己的(de)事(shì)業(yè)突飛(f≤ēi)猛進。
保持焦點。一(yī)次隻做(zuò)一(yī)件(jiàn)事(shì)情,一(yī)個(gè)時(shí)期隻有(yǒu)一 (yī)個(gè)重點。聰明(míng)人(rén)要(yào)學會(huì)抓住重點,遠(yuǎn)離(lí)瑣碎。
80/20原則。應該把精力用(yòng)在最見(jiàn)成效的(de)地(dì)方,所謂”好(hǎo)鋼用(yòng)在刀(★dāo)刃上(shàng)”。美(měi)國(guó)企業(yè)家(jiā)威廉·穆爾在為(wèi)格利登公司銷售油漆©時(shí),頭一(yī)個(gè)月(yuè)僅掙了(le)160美(měi)元。他(tā)仔細分(fēn)析了(le)自(z™ì)己的(de)銷售圖表,發現(xiàn)他(tā)的(de)80%收益來(lái)自(zì)20%的(de)客戶,但(dàn→)是(shì)他(tā)卻對(duì)所有(yǒu)的(de)客戶花(huā)費(fèi)了(le)同樣的(de)時(shí)間(jiān)。于★是(shì),他(tā)要(yào)求把他(tā)最不(bù)活躍的(de)36個(gè)客戶重新分(fēn)派給其他(tā)銷售員(yuán),而自(zì)己則把精力集中到(dào)最有(yǒu)希望的(de)客戶上(shàng)。不(bù)久,他(tā)一(yī)個(gè)ε月(yuè)就(jiù)賺到(dào)了(le)1000美(měi)元。穆爾從(cóng)未放(fàng)棄這(zhè)一(yī)原則,這(zhè)使他(tāε)最終成為(wèi)了(le)凱利-穆爾油漆公司的(de)主席。
格式化(huà)。許多(duō)信件(jiàn)和(hé)表格都(dōu)可(kě)以借助電(diàn)腦(nǎo),提前予以格式化(huà),用(yòng)時(shí)則隻需幾分(fēn)鐘(×zhōng)就(jiù)可(kě)輸出。電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)的(de)地(dì)址列表出有(yǒu)類似的(de)功效。
現(xiàn)在就(jiù)做(zuò)。許多(duō)人(rén)習(xí)慣于”等候好(hǎo)情緒”,即花(huā)₩費(fèi)很(hěn)多(duō)時(shí)間(jiān)以”進入狀态”,卻不(bù)知(zhī)狀态是(shì)幹出來(lái)而非等出來(lái)的(de)。請(qǐng)γ記住,栽一(yī)棵樹(shù)的(de)最好(hǎo)的(de)時(shí)間(jiān)是(shì)20年(nián)前,第二個(gè)最好(hǎo)的(de)時(shí)間(jiān)是( shì)現(xiàn)在。
不(bù)得(de)不(bù)走。要(yào)學會(huì)限制(zhì)時(shí)間(jiān),不(bù)僅是(shì)給自(zì)己,也(yě)是(shì)給别人(rén)。☆不(bù)要(yào)被無聊的(de)人(rén)纏住,也(yě)不(bù)要(yào)在不(bù)必要(y±ào)的(de)地(dì)方逗留太久。一(yī)個(gè)人(rén)隻有(yǒu)學會(huì)說®(shuō)”不(bù)”,他(tā)才會(huì)得(de)到(dào)真正的(de)自(zì)由。
避開(kāi)高(gāo)峰。避免在高(gāo)峰期乘車(chē)、購(gòu)物(wù)、進餐,可(kě)以節省許多(duō)時(shí↑)間(jiān)。
巧用(yòng)電(diàn)話(huà)。要(yào)盡量通(tōng)過電(diàn)話(huà)來(lái)進行(xíng)交₩流,溝通(tōng)情況,交換信息。打電(diàn)話(huà)前要(yào)有(yǒu)所準備,通(tōng)話(huà)時(shí)要(yào)直奔主題,不(bù)要(yào)在電(diàn)話↔(huà)裡(lǐ)說(shuō)無關緊要(yào)的(de)廢話(huà)或傳達無關主題的(de)信息與感受。
成本觀念。在生(shēng)活中,有(yǒu)許多(duō)屬于”一(yī)分(fēn)錢(qián)智慧幾小(xiǎo)時(shí)愚蠢≠”的(de)事(shì)例,如(rú)為(wèi)省兩元錢(qián)而排半小(xiǎo)時(shí)隊,為(wèi)省兩毛錢(qián)而步行(xíng)三站(zhàn)地(dì)等等,都(dōu)是(shì)極不(bù)劃算(suàn)的(de)。對(duì)待時(shí)間₩(jiān),就(jiù)要(yào)像對(duì)待經營一(yī)樣,時(shí)刻要(yào)有(yǒu)一(yī)個(gè)”成本”的(de)觀念,要(yà→o)算(suàn)好(hǎo)賬。
精選朋(péng)友(yǒu)。多(duō)而無益的(de)朋(péng)友(yǒu)是(shì)有(yǒu)害的(de)。他(tā)們不(bù)僅浪費(fèi)你(nǐ)的(de)時σ(shí)間(jiān)、精力、金(jīn)錢(qián),也(yě)會(huì)浪費(fèi)你(nǐ)的(de)感情,甚→至有(yǒu)的(de)”朋(péng)友(yǒu)”還(hái)會(huì)危及你(nǐ)的(de)事(shì)業(yè)。要(yào)與有(yǒu)時(shí)間(jiān)觀念的(d©e)人(rén)和(hé)公司往來(lái)。
避免争論。無謂的(de)争論,不(bù)僅影(yǐng)響情緒和(hé)人(rén)際關系,而且還(hái)會(h"uì)浪費(fèi)大(dà)量時(shí)間(jiān),到(dào)頭來(lái)還(hái)往注解決不(bù)了(le)什(shén)麽問(wèn)題。說(shuō)得(de)越多(du×ō),做(zuò)得(de)越少(shǎo),聰明(míng)人(rén)在别人(rén)喋喋不(bù)休或面紅(hóng)耳赤時(shí)常常已走出了(le)很(hěn¥)遠(yuǎn)的(de)距離(lí)。
積極休閑。不(bù)同的(de)休閑會(huì)帶來(lái)不(bù)同的(de)結果。積極的(de)休閑應該有¶(yǒu)利于身(shēn)心的(de)放(fàng)松、精神的(de)陶冶和(hé)人(rén)際的(de)交流。
集腋成裘。生(shēng)活中有(yǒu)許多(duō)零碎的(de)時(shí)間(jiān)很(hěn)不(bù)為(wèi)人(ré♣n)注意,其實這(zhè)些(xiē)時(shí)間(jiān)雖短(duǎn),但(dàn)卻可(kě)以充分(fēn)利用(yòng)起來(lái)做(zuò)一(yī)些(σxiē)事(shì)情。比如(rú)等車(chē)的(de)時(shí)間(jiān)可(kě)以用(yòng)來(lái)思考下(xià)一(yī)步的(×de)工(gōng)作(zuò),翻翻報(bào)紙(zhǐ)乃至記幾個(gè)單詞。
提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了(le)因過度疲勞導緻的(de)超時(shí)休息,又(yòu)可(kě)使自(zì)己始終保持較好(hǎo)的(de)”競技(jì&)狀态”,從(cóng)而大(dà)大(dà)提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率。
擱置的(de)哲學。不(bù)要(yào)固執于解決不(bù)了(le)的(de)問(wèn)題,可(kě)以把↕問(wèn)題記下(xià)來(lái),讓潛意識和(hé)時(shí)間(jiān)去(qù)解決λ它們。這(zhè)就(jiù)有(yǒu)點像踢足球,左路(lù)打不(bù)開(kāi),就(jiù)試試右路(lù),總之,盡量不(bù)要(yào)”鑽牛角尖”。