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如(rú)何提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率?

2017-07-26 關鍵詞: 3133

不(bù)管是(shì)互聯網從(cóng)業(yè)者還(hái)是(shì)傳統企業(yè)工(gōng)作(zuò‍)人(rén)員(yuán),都(dōu)會(huì)在工(gōng)作(zuò)中迷失方向,暫時(shí)的(de)會(huì)變得(de)長(cháng)₹久的(de),久而久之,工(gōng)作(zuò)效率越來(lái)越低(dī),工(gōng)作(zuò)中沒有(yǒu)一(yī)點感覺,怎麽辦呢π(ne)?

今天這(zhè)篇文(wén)章(zhāng)就(jiù)聊這(zhè)3個(gè)話(huà)題:

1、如(rú)何提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率?

2、介紹3個(gè)工(gōng)具可(kě)提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率

3、自(zì)我評測是(shì)最簡單的(de)能(néng)力提高(gāo)方法

一(yī)、如(rú)何提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率?

這(zhè)個(gè)問(wèn)題看(kàn)似很(hěn)泛,實際每個(gè)人(rén)都(dōu)會(huì)遇到(dào)™,工(gōng)作(zuò)中生(shēng)活中都(dōu)有(yǒu),有(yǒu)時(shí)有(yǒu)了(le)工(®gōng)作(zuò)計(jì)劃,結果根本完成不(bù)了(le),什(shén)麽原因?

2個(gè)原因:

1、日(rì)目标定的(de)過高(gāo)

2、隻定了(le)目标,卻沒有(yǒu)執力到(dào)位

怎麽解決?

1、在制(zhì)定日(rì)計(jì)劃時(shí),就(jiù)把一(yī)天工(gōng)作(zuò)的(de)8小(xiǎo)時(shí)分(fēn)成4段,把目标也(yě)分(←fēn)成4段,每2小(xiǎo)時(shí)完成一(yī)個(gè)小(xiǎo)目标,8小(xiǎo)時(shí)加起來(lái),就(jiù)能(néng)完成當日(rì)₩的(de)目标。如(rú)果8小(xiǎo)時(shí)分(fēn)解出來(lái),這(zhè)個(gè)工(gōng)作(zuò)Ω沒法完成,那(nà)就(jiù)把任務再降解為(wèi)2天的(de)工(gōng)作(zuò)量。

2、如(rú)何提高(gāo)執行(xíng)力

很(hěn)多(duō)人(rén)都(dōu)有(yǒu)過這(zhè)樣的(de)經曆,早上(shàng)打開(kāi)電(diàn)腦(nαǎo),準備開(kāi)始工(gōng)作(zuò),右下(xià)角彈出一(yī)件(jiàn)新聞,發現(xiàn)不(bù)錯(cuò),看(kàn)著(zhe)看(kàn)著÷(zhe),從(cóng)A網站(zhàn)跳(tiào)到(dào)B網站(zhàn),從(cóng)B網站(zhàn)跳(tiào)到(dào)C,網 站(zhàn),不(bù)知(zhī)不(bù)覺,快(kuài)到(dào)了(le)中午,發現(xiàn)要(yào)做(z‍uò)的(de)事(shì)還(hái)沒開(kāi)始,隻能(néng)下(xià)午再說(shuō)。

這(zhè)種場(chǎng)景我經常見(jiàn)到(dào),那(nà)如(rú)何改變這(zhè)種情況呢(ne)?

在電(diàn)腦(nǎo)和(hé)手機(jī)上(shàng),都(dōu)裝一(yī)個(gè)定時(shí)器(qì),每15分π(fēn)鐘(zhōng)彈出一(yī)次,然後把工(gōng)作(zuò)計(jì)劃表放(fàng)在桌面或打印放(fàng)在鍵盤邊上(shàng±),提醒自(zì)己今天要(yào)完成的(de)任務有(yǒu)哪些(xiē)。

每15分(fēn)鐘(zhōng)就(jiù)會(huì)響一(yī)次,這(zhè)樣很(hěn)容易把自 (zì)己從(cóng)走神的(de)狀态中驚醒,回到(dào)正确的(de)工(gōng)作(zuò)狀态,多(duō)次條件(jiàn)反射後,自(↑zì)己會(huì)每次不(bù)自(zì)覺的(de)看(kàn)當日(rì)的(de)工(gōng)作(zuò)表,工(gōng)作(zuò)走到(dào)哪,還(hái♦)有(yǒu)哪些(xiē)事(shì)沒做(zuò),心中總是(shì)惦記著(zhe)工(gōng)作(zuò),自(zì)然能(néng)很(hěn)容易的(de)完成。

二、介紹3個(gè)工(gōng)具可(kě)提高(gāo)工(gōng)作(zuò)效率

有(yǒu)3個(gè)效率工(gōng)具我一(yī)直在用(yòng),效果非常好(hǎo)。推薦給你(nǐ):

1、番茄時(shí)間(jiān)

每25分(fēn)鐘(zhōng)為(wèi)一(yī)個(gè)工(gōng)作(zuò)時(shí)間(j÷iān),到(dào)了(le)25分(fēn)後馬上(shàng)響鈴,提醒自(zì)己可(kě)以休息5分(fēn)鐘(zhōng),離(lí)開(kāi)電(diπàn)腦(nǎo),到(dào)陽台或窗(chuāng)外(wài)走動下(xià),5分(fēn)鐘(zhōng)後,鈴聲會(huì)再次響起,提醒我們該再次進入下(xià)一(yī)個(gè)工¶(gōng)作(zuò)時(shí)間(jiān),又(yòu)是(shì)25分(fēn)鐘(zhōng)。這(zhè)個(gè)工(gōng)具非常有(yǒu)趣,我用(yòng)了(le) 一(yī)段時(shí)間(jiān),寫文(wén)章(zhāng)的(de)時(shí)間(jiān)從(cóng)3小(xiǎo)時(s≥hí),變到(dào)50分(fēn)鐘(zhōng),快(kuài)的(de)時(shí)間(jiān)是(shì)2↔5分(fēn)鐘(zhōng),也(yě)就(jiù)是(shì)一(yī)個(gè)番茄時(shí)間(jiān)就(jiù)搞定了(le),效率提高(gāo)很(hěn)ε多(duō),現(xiàn)在一(yī)般25-30分(fēn)就(jiù)搞定了(le)。

2、Todo

這(zhè)個(gè)一(yī)個(gè)項目管理(lǐ)工(gōng)具,簡潔好(hǎo)用(yòng),可(kě)以把每天,每周,每個(gè)月(yuè)要(yào)辦的(de)∞事(shì),分(fēn)層次記錄,并在适當的(de)時(shí)間(jiān)提醒我們,每完成一(yī♥)件(jiàn)事(shì),就(jiù)可(kě)以在項目前打勾,打完勾後,此項目完成,就(jiù)變得(de)灰色,我超喜歡。在手機(£jī)和(hé)電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)都(dōu)安裝了(le)。提醒,這(zhè)是(shì)付費(fèi)APP。但(d àn)我覺得(de)很(hěn)超值。

3、格志(zhì)

這(zhè)是(shì)一(yī)個(gè)九格日(rì)志(zhì)闆,可(kě)以根據自(zì)己的(de)要(yào)求寫模闆,每一(yī)格裡(lǐ)寫著(zhe)今天的(d e)流程,如(rú),我早上(shàng)鍛煉了(le)嗎(ma)?我上(shàng)午10該出去(qù)辦事(shì)是(shì)否處理(lǐ)了(le)?中午吃(chī)飯α有(yǒu)想法,記下(xià)來(lái)了(le)嗎(ma)?晚上(shàng)散步有(yǒu)沒有(yǒu)出去(qù)?然後在每個(gèβ)模闆裡(lǐ)填下(xià)自(zì)己的(de)答(dá)案。組合起來(lái),就(jiù)是←(shì)一(yī)篇文(wén)章(zhāng),有(yǒu)意思吧(ba)。

三、自(zì)我評測是(shì)最好(hǎo)的(de)能(néng)力提高(gāo)方法之一(yī)

這(zhè)個(gè)評測是(shì)自(zì)己對(duì)自(zì)己的(de)要(yào)求,要(yào)是(shì)堅持做(zuò)一(yī)段時(sh≠í)間(jiān),你(nǐ)會(huì)發展比較之前,每個(gè)月(yuè)都(dōu)在進步。

分(fēn)享一(yī)個(gè)簡單模式:

1、每天運動1小(xiǎo)時(shí),完成否?是(shì)何原因?

2、上(shàng)午工(gōng)作(zuò)遇到(dào)問(wèn)題,解決沒有(yǒu)?是(shì)自(zì)己解決的(de)還(hái)是(sh©ì)問(wèn)其它人(rén)?

3、手機(jī)上(shàng)安裝一(yī)個(gè)随手記,把每天的(de)花(huā)費(fèi)記錄下(xià₽)來(lái),每周分(fēn)析下(xià)錢(qián)都(dōu)花(huā)在哪裡(lǐ)?

4、每周參加一(yī)次聚會(huì)或學習(xí),回來(lái)記錄并分(fēn)享給身(shēn)邊的(de)人(rén)?

5、每天獨處1小(xiǎo)時(shí),完成否?什(shén)麽原因?

6、每周總結一(yī)次以上(shàng)5個(gè)問(wèn)題是(shì)否完成,原因是(shì)什(shén)麽 ?下(xià)周能(néng)不(bù)能(néng)¶完成?

每項完成是(shì)10分(fēn),未完成減10分(fēn),一(yī)周後你(nǐ)看(kàn)有(yǒu)多(duō)少(shǎo)分(fēn)?
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